Projektmanagementzitate

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Diese Website bietet eine kleine Auswahl von Zitaten, Sprüchen, Anekdoten und sonstigen Weisheiten zum Thema Projektmanagement. Dabei beginne ich mit einer Definition, damit wir alle unter Projektmanagement dasselbe verstehen. Die Zitaten- und Sprüchesammlung habe ich einerseits nach Projektphasen und andererseits nach relevanten Themenbereichen im Projekt untergliedert. Im Anschluss folgen noch einige Projektweisheiten.

Ich freue mich über jede Art von Feedback.

Definition

Die Frage nach dem Projektmanagement führt natürlich auf die Definition eines Projektes zurück und zwar ist ein Projekt ein Vorhaben, für das gilt:
Projektmanagement ist die Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten über die gesamte Projektlaufzeit.
Weiterhin ist Projektmanagement eine Führungskonzeption, die dazu dient, komplexe Vorhaben zielorientiert und effizient abzuwickeln. Dies kann nur dann funktionieren, wenn die drei wesentlichen Erfolgsfaktoren des Projektmanagements als Gesamtheit betrachtet und ausreichend berücksichtigt werden: Organisation, Mensch, Methoden
Projekte können in die Phasen Projektinitialisierung, Projektplanung, Projektdurchführung und Projektabschluss unterteilt werden.

Zitate und Sprüche zu einzelnen Projektphasen

Vielmehr ist es weit besser, niemals an Forschung zu denken, als sie ohne Methode zu betreiben. (...) Unter Methode aber verstehe ich zuverlässige (certa) und leicht zu befolgende Regeln, so dass, wer sich pünktlich an sie hält, niemals etwas Falsches als wahr unterstellt."
Descartes, Regulae IV

Projektstart

Nicht weil es schwer ist, wagen wir es nicht, sondern weil wirs nicht wagen, ist es schwer.
Seneca

Projektteam

Zusammenkunft ist ein Anfang
Zusammenhalt ist ein Fortschritt
Zusammenarbeit ist ein Erfolg.
Henry Ford I.

Kennen Sie schon das Backronym von TEAM: "Toll ein anderer macht's", ein anderes ist: "Terror egoismus agression mobbing" und weitere TEAM-Definitionen. Es gibt allerdings auch die Faustregel „There is no I in TEAM“. Diese bedeutet, dass in einem Team alle gemeinsam und gleichberechtigt an einer Aufgabenstellung mit einem gemeinsamen Arbeitsziel arbeiten.

Projektplanung

Das Geheimnis des Erfolges ist die Beständigkeit des Ziels.
Benjamin Disraeli (1804-1881)

Unsere Hauptaufgabe ist nicht, zu erkennen, was unklar in weiter Entfernung liegt, sondern zu tun, was klar vor uns liegt.
Thomas Carlyle (1795–1881)

Wenn über das Grundsätzliche keine Einigkeit besteht, ist es sinnlos, miteinander Pläne zu machen.
Konfuzius (551-479 v. Chr.), Begründer des Konfuzianismus

Lieber ungefähr richtig als genau falsch.
Franz Josef Strauss' Entgegnung an Bundeskanzler Helmut Schmidt, der selbigem Strauss vorhielt: "Sie liegen immer nur ungefähr richtig"

Ein Werk erfordert umso mehr Vorarbeit,
je bedeutender und schwieriger es ist.
Henri de Saint-Simon (1760-1825), Über die Gesellschaftsorganisation

Projektdurchführung

Misserfolg ist die Chance, es beim nächsten Mal besser zu machen.
Hindernisse sind diese furchterregenden Sachen, die du dann siehst, wenn du dein Ziel aus den Augen verlierst.
Henry Ford I (1863-1947), Gründer des Automobilherstellers Ford Motor Company

Diejenigen, die immer nur das Mögliche fordern, erreichen gar nichts. Diejenigen, die aber das Unmögliche fordern, erreichen wenigstens das Mögliche.
Michail Bakunin (1814-1876) - Revolutionär

Projektabschluss

"Der Anfang fürchtet oft, womit das Ende scherzt."
Andreas Gryphius (1616-1664), deutscher Dichter, Cardenio und Celinde

"Lieber ein Ende mit Schrecken als ein Schrecken ohne Ende."
Ferdinand von Schill (1776-1809), preußischer Offizier, in einer Ansprache auf dem Marktplatz von Arneburg an der Elbe am 12. Mai 1809

Sprichwörter zum Projektende

"Am Ende kennt man das Gewebe." - Aus Deutschland

"Das Stück ist nicht zu Ende, bevor der Vorhang fällt." Aus England

"Nur im Vorwärtsgehen gelangt man ans Ende der Reise." - Der Ovambo

"Alles, was einen Anfang hat, hat auch ein Ende - und meistens hat das, was ein Ende hat, auch eine Fortsetzung." Aus Deutschland

Zitate und Sprüche zu den einzelnen Faktoren des Projektmanagements

Zeit

If things seem under control,
your are just not going fast enough.
Mario Andretti, italienische Formel 1 Legende

Kosten

Ein Projekt darf nie kürzer und günstiger als geplant sein.
Henri de Saint-Simon (1760-1825)

Ressourcen

"Abscheuliche Mittel, für gute Zwecke eingesetzt, machen auch den Zweck abscheulich."
Anton Tschechow (1860–1904), russischer Schriftsteller, Briefe, 1. August 1892

"Wer den Zweck will, will auch die Mittel." - Horaz, Briefe

"Die Menschen werden an sich und andern irre, weil sie die Mittel als Zweck behandeln."
Johann Wolfgang von Goethe, Maximen und Reflexionen, I, Nr. 11

"Der Grund aller Verkehrtheit in Gesinnungen und Meinungen ist Verwechslung des Zwecks mit dem Mittel."
Novalis, Politische Aphorismen

"Die meisten Fehler, die man macht, sind eher zu verzeihen als die Mittel, die man anwendet, um sie zu verbergen."
François de La Rochefoucauld, Reflexionen, Maxime 411

Qualität

To measure is to know.
James Clerk Maxwell (1831-1879)

Projektmanagementweisheiten

Die Urheber dieser Weisheiten sind mir unbekannt.
  1. Man kann kein Baby in einem Monat zur Welt bringen, indem man 9 Frauen gleichzeitig schwängert.
  2. Die ersten 90% einer Aufgabe nehmen 90% der Zeit in Anspruch, die letzten 10% der Aufgabe erfordern die anderen 90% der Zeit.
  3. Dieselbe Arbeit unter denselben Bedingungen wird von 10 Schätzern unterschiedlich geschätzt werden oder von einem Schätzer unterschiedlich zu 10 verschiedenen Zeitpunkten.
  4. Das wertvollste und am seltensten benutzte Wort im Wortschatz eines Project Managers ist "NEIN".
  5. Du kannst einen Dummkopf in die Verpflichtung zu einem unvernünftigen Termin treiben, aber du kannst ihn nicht antreiben ihn zu halten.
  6. Je lächerlicher der Termin, desto teurer der Versuch, ihn zu halten.
  7. Je hoffnungsloser die Situation, desto optimistischer der Betroffene.
  8. Zu wenig Leute im Projekt können die Probleme nicht lösen - zu viele Leute im Projekt schaffen mehr Probleme als sie lösen.
  9. Du kannst die Anforderungen des Anwenders einfrieren, aber er wird nicht aufhören zu fordern.
  10. Eingefrorene Anforderungen und der Schneemann sind gleich: beide werden schmelzen, wenn genügend Hitze angewendet wird.
  11. Die an ein Versprechen geknüpften Bedingungen werden vergessen, an das Versprechen erinnert man sich.
  12. Ein Anwender wird dir alles sagen, wenn du ihn danach fragst - nicht mehr.
  13. Von mehreren möglichen Auslegungen einer Nachricht ist die unbequemste die einzig richtige.
  14. Was nicht auf dem Papier steht, wurde nie gesagt.
  15. PERKINSON und MURPHY leben und sind wohlauf - in deinem Projekt.

Gründe für den Abbruch von Projekten

(nach einer Studie von Kweku Ewusi-Mensah, Software Development Failures)

Top 10 Gründe für das Scheitern von Projekten

  1. der Einfluß anderer Projekte wurde falsch eingeschätzt oder ganz missachtet
  2. Missachtung der variablen Natur der Umsetzung von Aufgaben
  3. Missachtung der statistischen Natur von Projektnetzwerken
  4. Unzureichendes Herausstellen von Abhängigkeiten
  5. Fokussierung nur auf Teile des Projektes - fehlender Gesamtblick
  6. Steuerung der Projektumsetzung durch feste Termine - Folge: entweder fehlende Sicherheitspuffer oder Ausdehnung (Parkinson's Law)
  7. Verwendung der falschen Ressourcen (Minderauslastung)
  8. Überauslastung (Verschwendung) der besten Ressourcen
  9. Missachtung der Auswirkungen von Änderungen auf den Projektrahmen bzw. fehlende Analyse dieser Auswirkungen
  10. Verwendung derselben Ressourcen in mehreren Projekten gleichzeitig

"Wer zwei Hasen jagt, erwischt keinen." Aus Ungarn

Literatur

Links