Projektphasen

Welche Projektphasen gibt es

  1. Vorbereitung - initiate - in dieser Phase werden die Projektziele und -unterziele festgelegt. Außerdem wird ein Projektleiter ernannt und ein Projektteam wie auch ein Steuerungsteam (Steering Board/Commitee) zusammengestellt.
  2. Planung - plan - Ressourcen (Kapazitäten), Kosten und Zeiten sind in dieser Phase einzuplanen und zu dokumentieren. Hierbei besteht ein klarer Zielkonflikt, denn Projekte sollten immer in kürzester Zeit, mit geringsten Kosten und möglichst wenig Ressourcen das beste Ergebnis erreichen (höchste Qualität). Diesen Zielkonflikt, der häufig auch als magisches Dreieck dargestellt wird, gilt es zu lösen.
  3. Durchführung - do - In dieser Phase geht es um die Umsetzung der geplanten Aufgaben.
  4. Kontrolle - control - Die Überwachung der Umsetzung und auch der Ergebnisse in Hinsicht auf die gesteckten Ziele ist Aufgabe dieser Projektphase.
  5. Abschluss - close - Leider werden eine Vielzahl von Projekten nie wirklich abgeschlossen. In den letzten Projektwochen sind die Mitarbeiter schon so stark in andere Projekte eingebunden, dass sie das vorherige Projekt aus dem Auge verlieren. Problematisch wird es erst, wenn der Auftraggeber nach einiger Zeit noch Nachforderungen stellt. Da das Projekt nie offiziell abgeschlossen wurde, ist dann unklar, ob diese Forderungen noch gerechtfertigt sind oder nicht. Außerdem wurde keine Nachbetrachtung des Projekts durchgeführt - die sogenannten "Lessons Learned", über die für folgende Projekte Lehren aus den vergangenen gezogen werden können.