Project Office, Projektbüro
Was ist ein Project Office?
Ein Project Office (auch Project Management Office - PMO) ist eine virtuelle oder reale Gruppe von Personen, die einer Organisation notwendige Projekt Management Dienstleistungen zur Verfügung stellen.Aufgaben eines Project Office
- Initiierung - Projektauswahl und -priorisierung
- Planung - Projektaufgaben definieren, Projektplan erstellen, Resourcenbelastung berechnen, Projektrisiken evaluieren, Projektteam bestimmen
- Organisation - Projektstruktur festlegen, Rollen und Verantwortlichkeiten definieren
- Kontrolle - Aufgaben nachhalten, Projektfortschritt messen und kommunizieren, Projekt- bzw. Zielveränderungen verwalten
- Führung - Projektmanagement Training anbieten, Konflikte lösen, Erfahrung und Potential sinnvoll einsetzen, Synergien und Teamgeist hervorbringen, auf ein gemeinsames Ziel ausrichten
Vorteile durch ein Project Office
- verringerte Gemeinkosten durch die Nutzung gemeinsamer Tools und Vorgehensweisen
- verkürzter Produktlebenszyklus
- erhöhte Projekt-Erfolgswahrscheinlichkeit oder verringertes Risiko durch effizientere Kommunikation
- fortdauernde Qualitäts und Effizienzverbesserungen
- verbesserte Einbindung des Managements durch strukturiertes Reporting, konsolidierte Berichte, gemeinsame Management Indikatoren und eine gemeinsame Sprache
- erlaubt Fokussierung des Management-Teams auf Strategien und Prioritäten
