Projektprobleme

Verschiedene Untersuchungen haben gezeigt, dass teilweise bis zu 70% (die Zahlen variieren von 30-70% abh. vom Themenbereich) aller Projekte ihr Projektziel nicht erreichen oder ganz scheitern. Die Gründe dafür liegen nicht so sehr in der fehlender Machbarkeit dieser Projekte als vielmehr an den unvollständigen Spezifikationen und den beteiligten Menschen mit ihren Problemen (soziale Faktoren).

Typische Projektprobleme

Projektziel und Teilziele sowie Rahmenbedingungen sind unspezifisch/unklar formuliert
Verantwortungsbereiche sind nicht eindeutig abgegrenzt
Fehlende Fachkenntnisse der Projektmitarbeiter und/oder des Projektleiter/-managers
Es existiert kein Auftraggeber bzw. Steering Board/Commitee
Mangelnde Absprachen mit dem Auftraggeber (fehlende regelmäßige Absprachen und eines Change Managements)
Unkooperative Arbeitsweisen der Teammitglieder (Kommunikationsprobleme, soziale Faktoren)
Geringe Motivation der Mitarbeiter (hängt möglicherweise mit unklaren Zielen oder fehlender Zeit - Mitarbeiter bekommen das Projekt noch "oben drauf" zusammen)
Projektleiter ist nicht engagiert (wie bei Mitarbeitern - was sind die Anreize für ihn/sie?)
Geschäftsleitung identifiziert sich nicht mit dem Projekt (abh. von Einordnung des Projekts ins Unternehmen)

Lösungsansätze für diese Probleme

Die Ressourcen werden vorab geplant, als "Baseline" festgeschrieben (Projektauftrag), im Verlauf des Projektes fortgeschrieben (Projektplan) oder revidiert (Change Management) und mit der ursprünglichen Planung verglichen (Baseline).
Projekt-Planung und -Management sollen die sachgerechte Durchführung von Projekten ermöglichen. Sie dienen als Grundlage der Steuerung der Arbeiten.
Erfahrungsgemäß ergeben sich Planabweichungen und unvorhergesehene Schwierigkeiten treten auf - Change Management durchführen!
Vorher nicht gekannte Teilaufgaben entstehen und der Plan (Baseline) muß evtl. erweitert und revidiert werden - Change Management durchführen!
Der laufende Informationsfluß zwischen allen Beteiligten ist äußerst wichtig, um den Projektstatus und -fortschritt zu überwachen - regelmäßige Projektmeetings, Statusberichte und zu bestimmten Meilensteinen Berichte vorm Steering Board.
Laufende Rückmeldungen an den Projektleiter ermöglichen einen Soll-Ist Vergleich - Statusberichte der Projekt-/Teammitglieder.