Projektmanagementzitate
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Rund um das Thema Projektmanagement, mit dem sich heute immer mehr Personen im Berufsleben beschäftigen (ob sie es wollen oder nicht), gibt es eine Vielzahl von Zitaten, Sprüchen, Anekdoten und sonstigen Weisheiten, die lustig, kritisch, nachdenklich, ironisch, pointiert etc. sind - natürlich auch Projektmanagementwitze. Mit diesen variantenreichen Sprachelementen kann man z.B. Projektmeetings ein wenig Würze verleihen, Protokolle unterstützen, Aufgabenbeschreibungen auf den Punkt bringen, Präsentationen verstärken, Projekt-Auftraggeber überzeugen etc. Sie sind also in vieler Hinsicht hilfreiche Werkzeuge oder auch nur schmückendes Beiwerk für die Kommunikation innerhalb und außerhalb von Projekten.Um aber nicht direkt in die Materia Projektmanagement hereinzuspringen, beginne ich jetzt erst mit einer Definition des Begriffs, damit wir alle unter Projektmanagement auch dasselbe verstehen. Die Zitaten- und Sprüchesammlung habe ich einerseits nach Projektphasen und andererseits nach relevanten Themenbereichen im Projekt untergliedert. Im Anschluss folgen noch einige allgemeine Projektweisheiten, die hoffentlich zur guten Stimmung in Ihrem Projekt und damit zu Erfolg des Projekts beitragen.
Ich freue mich über jede Art von Feedback.
Definition
Die Frage nach dem Projektmanagement führt natürlich auf die Definition eines Projektes zurück und zwar ist ein Projekt ein Vorhaben, für das gilt:- Es ist einmalig.
Es hat einen speziellen Zweck.
Es ist zeitlich begrenzt.
Es werden spezielle Ressourcen (Zeit, Geld, Menschen, EDV) für dieses Projekt begrenzt bereitgestellt.
Es gibt eine spezielle Organisation für das Projekt.
Es existiert ein eindeutiges Ziel mit klar umrissenen Aufgaben und einer Projektverantwortung.
Weiterhin ist Projektmanagement eine Führungskonzeption, die dazu dient, komplexe Vorhaben zielorientiert und effizient abzuwickeln. Dies kann nur dann funktionieren, wenn die drei wesentlichen Erfolgsfaktoren des Projektmanagements als Gesamtheit betrachtet und ausreichend berücksichtigt werden: Organisation, Mensch, Methoden ‐ nur mit diesen ist ein erfolgreiches Projektmanagement möglich.
Projekte können in die Phasen Projektinitialisierung, Projektplanung, Projektdurchführung und Projektabschluss unterteilt werden.
Zitate und Sprüche zu einzelnen Projektphasen
Vielmehr ist es weit besser, niemals an Forschung zu denken, als sie ohne Methode zu betreiben. (…) Unter Methode aber verstehe ich zuverlässige (certa) und leicht zu befolgende Regeln, so dass, wer sich pünktlich an sie hält, niemals etwas Falsches als wahr unterstellt."Descartes, Regulae IV
Projektstart
Nicht weil es schwer ist, wagen wir es nicht, sondern weil wirs nicht wagen, ist es schwer.Lucius Annaeus Seneca ‐ römischer Philosoph, Dramatiker, Naturforscher und Staatsmann
Projektteam
Zusammenkunft ist ein AnfangZusammenhalt ist ein Fortschritt
Zusammenarbeit ist ein Erfolg.
Henry Ford I.
Kennen Sie schon das Backronym von TEAM: "Toll ein anderer macht's", ein anderes ist: "Terror egoismus agression mobbing" und weitere TEAM‐Definitionen. Es gibt allerdings auch die Faustregel "There is no I in TEAM". Diese bedeutet, dass in einem Team alle gemeinsam und gleichberechtigt an einer Aufgabenstellung mit einem gemeinsamen Arbeitsziel arbeiten.
Projektplanung
Das Geheimnis des Erfolges ist die Beständigkeit des Ziels.Benjamin Disraeli (1804‐1881)
Unsere Hauptaufgabe ist nicht, zu erkennen, was unklar in weiter Entfernung liegt, sondern zu tun, was klar vor uns liegt.
Thomas Carlyle (1795‐1881)
Wenn über das Grundsätzliche keine Einigkeit besteht, ist es sinnlos, miteinander Pläne zu machen.
Konfuzius (551‐479 v. Chr.), Begründer des Konfuzianismus
Lieber ungefähr richtig als genau falsch.
Franz Josef Strauss' Entgegnung an Bundeskanzler Helmut Schmidt, der selbigem Strauss vorhielt: "Sie liegen immer nur ungefähr richtig"
Ein Werk erfordert umso mehr Vorarbeit,
je bedeutender und schwieriger es ist.
Henri de Saint‐Simon (1760‐1825), Über die Gesellschaftsorganisation
Projektdurchführung
Misserfolg ist die Chance, es beim nächsten Mal besser zu machen.Hindernisse sind diese furchterregenden Sachen, die du dann siehst, wenn du dein Ziel aus den Augen verlierst.
Henry Ford I (1863‐1947), Gründer des Automobilherstellers Ford Motor Company
Diejenigen, die immer nur das Mögliche fordern, erreichen gar nichts. Diejenigen, die aber das Unmögliche fordern, erreichen wenigstens das Mögliche.
Michail Bakunin (1814‐1876) ‐ Revolutionär
Projektabschluss
"Der Anfang fürchtet oft, womit das Ende scherzt."Andreas Gryphius (1616‐1664), deutscher Dichter, Cardenio und Celinde
"Lieber ein Ende mit Schrecken als ein Schrecken ohne Ende."
Ferdinand von Schill (1776‐1809), preußischer Offizier, in einer Ansprache auf dem Marktplatz von Arneburg an der Elbe am 12. Mai 1809
Sprichwörter zum Projektende
"Am Ende kennt man das Gewebe." ‐ Aus Deutschland"Das Stück ist nicht zu Ende, bevor der Vorhang fällt." Aus England
"Nur im Vorwärtsgehen gelangt man ans Ende der Reise." ‐ Der Ovambo
"Alles, was einen Anfang hat, hat auch ein Ende ‐ und meistens hat das, was ein Ende hat, auch eine Fortsetzung." Aus Deutschland
Zitate und Sprüche zu den einzelnen Faktoren des Projektmanagements
Zeit
If things seem under control,your are just not going fast enough.
Mario Andretti, italienische Formel 1 Legende
Kosten
Ein Projekt darf nie kürzer und günstiger als geplant sein.Henri de Saint‐Simon (1760‐1825)
Ressourcen
"Abscheuliche Mittel, für gute Zwecke eingesetzt, machen auch den Zweck abscheulich."Anton Tschechow (1860‐1904), russischer Schriftsteller, Briefe, 1. August 1892
"Wer den Zweck will, will auch die Mittel." ‐ Horaz, Briefe
"Die Menschen werden an sich und andern irre, weil sie die Mittel als Zweck behandeln."
Johann Wolfgang von Goethe, Maximen und Reflexionen, I, Nr. 11
"Der Grund aller Verkehrtheit in Gesinnungen und Meinungen ist Verwechslung des Zwecks mit dem Mittel."
Novalis, Politische Aphorismen
"Die meisten Fehler, die man macht, sind eher zu verzeihen als die Mittel, die man anwendet, um sie zu verbergen."
François de La Rochefoucauld, Reflexionen, Maxime 411
Qualität
To measure is to know.James Clerk Maxwell (1831‐1879)
Projektmanagementweisheiten
Die Urheber dieser Weisheiten sind mir unbekannt.- Man kann kein Baby in einem Monat zur Welt bringen, indem man 9 Frauen gleichzeitig schwängert.
- Die ersten 90% einer Aufgabe nehmen 90% der Zeit in Anspruch, die letzten 10% der Aufgabe erfordern die anderen 90% der Zeit.
- Dieselbe Arbeit unter denselben Bedingungen wird von 10 Schätzern unterschiedlich geschätzt werden oder von einem Schätzer unterschiedlich zu 10 verschiedenen Zeitpunkten.
- Das wertvollste und am seltensten benutzte Wort im Wortschatz eines Project Managers ist "NEIN".
- Du kannst einen Dummkopf in die Verpflichtung zu einem unvernünftigen Termin treiben, aber du kannst ihn nicht antreiben ihn zu halten.
- Je lächerlicher der Termin, desto teurer der Versuch, ihn zu halten.
- Je hoffnungsloser die Situation, desto optimistischer der Betroffene.
- Zu wenig Leute im Projekt können die Probleme nicht lösen - zu viele Leute im Projekt schaffen mehr Probleme als sie lösen.
- Du kannst die Anforderungen des Anwenders einfrieren, aber er wird nicht aufhören zu fordern.
- Eingefrorene Anforderungen und der Schneemann sind gleich: beide werden schmelzen, wenn genügend Hitze angewendet wird.
- Die an ein Versprechen geknüpften Bedingungen werden vergessen, an das Versprechen erinnert man sich.
- Ein Anwender wird dir alles sagen, wenn du ihn danach fragst - nicht mehr.
- Von mehreren möglichen Auslegungen einer Nachricht ist die unbequemste die einzig richtige.
- Was nicht auf dem Papier steht, wurde nie gesagt.
- PERKINSON und MURPHY leben und sind wohlauf - in deinem Projekt.
Gründe für den Abbruch von Projekten
(nach einer Studie von Kweku Ewusi-Mensah, Software Development Failures)- unklare Zielsetzung,
- falsche Projektteambesetzung,
- unzulängliche Qualitätssicherung,
- fehlendes technisches Know-how,
- unzureichende Berücksichtigung der Ausgangssituation und
- mangelnde Beteiligung der Anwender.
Top 10 Gründe für das Scheitern von Projekten
- der Einfluß anderer Projekte wurde falsch eingeschätzt oder ganz missachtet
- Missachtung der variablen Natur der Umsetzung von Aufgaben
- Missachtung der statistischen Natur von Projektnetzwerken
- Unzureichendes Herausstellen von Abhängigkeiten
- Fokussierung nur auf Teile des Projektes - fehlender Gesamtblick
- Steuerung der Projektumsetzung durch feste Termine - Folge: entweder fehlende Sicherheitspuffer oder Ausdehnung (Parkinson's Law)
- Verwendung der falschen Ressourcen (Minderauslastung)
- Überauslastung (Verschwendung) der besten Ressourcen
- Missachtung der Auswirkungen von Änderungen auf den Projektrahmen bzw. fehlende Analyse dieser Auswirkungen
- Verwendung derselben Ressourcen in mehreren Projekten gleichzeitig
"Wer zwei Hasen jagt, erwischt keinen." Aus Ungarn
Literatur
- AGILES PROJEKTMANAGEMENT ‐ Der Schlüssel zum Erfolg: Wie Sie durch die richtige Planung und effektives Zeitmanagement schnell an Ihr Ziel kommen und zu einer produktiven Führungskraft werden Taschenbuch ‐ 2022 von David Heyn
- Handbuch Projektmanagement: Agil ‐ Klassisch ‐ Hybrid von Jürg Kuster et. al. ein Nachschlagewerk mit allem Wissenswerten für das prozessorientierte Projektmanagement
- Der Termin. Ein Roman über Projektmanagement. von Tom DeMarco - ein sehr anschauliches Buch, das sich leicht und schnell lesen lässt.
- Projektmanagement. Einfach. Praktisch. von Hans-Dieter Litke, Ilonka Kunow
- IT- Projektmanagement kompakt. von Pascal Mangold
- Projektmanagement mit System. Organisation, Methoden, Steuerung von Georg Kraus, Reinhold Westermann
- Weitere Literatur zum Thema Projektmanagement
Links
- Projektkladde - Blog eines Insiders ;-)
- Projektmanagement Systeme, Literatur und Links
- scheissprojekt.de u.a. mit einer Weisheit der Dakota-Indianer: Wenn du entdeckst, dass du ein totes Pferd reitest, steig ab.
- www.projektmagazin.de Was ist Projektmanagement? Definition, Themen und Aufgaben
- Weitere Projektlinks
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